О порядке выдачи копий документов

Государственные предприятия, учреждения и организации (далее - организации) обязаны выдавать по заявлениям граждан:
копии документов, исходящих от этих организаций,- если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан;
копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, - если получить такие копии в выдавшей документ организации затруднительно или невозможно.

Организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков их хранения.

После истечения сроков хранения архивных документов в организации гражданин может получить их, обратившись в соответствующий архив.

Для получения копий документов необходимо обратиться в организацию, в которой они находятся, с заявлением.

Если форма такого заявления в организации не установлена, рекомендуется указать в нем следующие сведения:
•    наименование организации;
•    фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя и его контактные данные (почтовый адрес, телефон, e-mail);
•    суть обращения, то есть просьбу выдать копию необходимого документа; при этом по возможности указать известную информацию, касающуюся данного вопроса, в том числе сведения о предыдущих обращениях в другие организации.

В заявлении необходимо поставить подпись и указать дату.
Верность копии выдаваемого документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации.
В ряде случаев порядок выдачи копий документов регулируется специальными нормами. К таким документам относятся, например, копии судебных актов или копии правоустанавливающих документов.